Mit dem dekodi Lohnkonverter wird die Übergabe von Lohnbewegungsdaten in Ihr Lohnbuchhaltungssystem so einfach wie nie zuvor. Erleben Sie die Zukunft der Lohnverarbeitung – schnell, mühelos und absolut zeitgemäß.
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Bei Datev Lodas und Lohn und Gehalt kann neben der regulären Personalnummer nun auch eine betriebliche Personalnummer übergeben werden.
zum Handbucheintrag für Datev Lodas
zum Handbucheintrag für Datev Lohn und Gehalt
Mit dem Lohndatenimportservice können die vom Lohnkonverter erzeugten Bewegungsdaten jetzt automatisch in die DATEV-Lohnabrechnungssysteme
(LODAS bzw. Lohn und Gehalt) übernommen werden. Dadurch entfällt die Übermittlung der Daten per E-Mail bzw.der manuelle Export/Import.
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Das Format der Datev Lodas Export Datei für die Vormonatskorrektur mit enthaltenden Kalendariumsdaten wurde angepasst.
Neben Exceldateien mit dem Standardformat xlsx, können nun auch Exceldateien im Format xlsm verbucht werden. Somit können Lohndateien vor der Verbuchung mit Makros vorbereitet werden oder für andere Zwecke genutzt werden.
Ist in einer Kalendariumserfassung ein ungültiges Datum angegeben, aber die Lohnzeile enthält keine Lohnwerte, wird für dieses ungültige Datum eine Warnung ausgegeben. Die Verbuchung der Lohntabelle wird dadurch nicht beeinflusst.
Bei Datev Lohn und Gehalt können nun auch Fehlzeiten verbucht werden. Somit vereinfacht sich
für Unternehmen die Erfassung der Fehlzeiten und die Vorbereitung, diese im
Anschluss aus der Lohnbuchhaltung an die Krankenkasse zu übermitteln.
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Die Ausschließung von Tabellenblättern mit einem abweichenden Zeitraum wurde erweitert. Somit werden Tabellenblätter, die davor nicht ausgeschlossen wurden, nun ausgeschlossen.
Der Kenner Bemerkung kann nun auch in Verbindung mit weiterem Text verwendet werden.
Wenn bei einer Lohnbuchung für den Mitarbeiter keine Personalnummer angegeben ist, wird die Lohnbuchung bei der Konvertierung nicht berücksichtigt.
Damit dieses Verhalten ersichtlicher ist, wird nun in diesem Fall eine Warnmeldung angezeigt.
Es werden bei der Tabellenblattauswahl nun standardmäßig alle Tabellenblätter angezeigt. Somit werden nun neben den auswählbaren
Tabellenblätter auch fehlerhafte Tabellenblätter oder Tabellenblätter ohne Lohndaten angezeigt.
Die Tabellenblätter werden außerdem so sortiert, dass die auswählbaren Tabellenblätter als erstes angezeigt werden.
Die Sortierung der Meldungen auf der Seite "Verbuchung prüfen" wurde so angepasst, dass nun die relevanteren Meldungen weiter oben angezeigt werden. Somit werden nun die zu bearbeiteten Fehler oder Hinweise als erstes angezeigt, bevor dann die rein informellen Meldungen kommen.
Damit bei fehlerhaften Dateien möglichst wenige Konvertierungsversuche nötig sind,
verarbeitet der Lohnkonverter alle Dateien und deren enthaltenen Tabellenblätter soweit wie möglich.
Somit werden möglichst viele Fehler ermittelt und gesammelt, bevor der Konverter aufgrund dieser die Konvertierung unterbricht.
Dieses Verhalten wurde verbessert.
Wenn in der Exceldatei neben den Lohndaten zu viele Leerzellen vorhanden sind, kann es dazu kommen, dass diese das Auslesen der Datei verhindern.
Für dieses Problem wird nun eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben und auf das Lohnkonverter Benutzerhandbuch verwiesen.
Im Handbuch ist eine mögliche Problemlösung dokumentiert.
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Aus verschiedenen Excel spezifischen Gründen konnte es dazu kommen, dass beim Verarbeiten der Exceldateien diese nicht eingelesen werden konnten.
Dies ist bereits bei der Tabellenblattauswahl aufgetreten.
Die bekannten Probleme wurden soweit wie möglich behoben, so dass die Verarbeitung dieser Dateien nun reibungsfreier von statten gehen.
Wenn in der Exceldatei Diagrammseiten vorhanden sind, kann es dazu kommen, dass diese das Auslesen der Datei verhindern.
Für dieses Problem wird nun eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben und auf das Lohnkonverter Benutzerhandbuch verwiesen.
Im Handbuch ist eine mögliche Problemlösung dokumentiert.
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Damit bei fehlerhaften Dateien das Beheben von Fehlern einfacher ist, wurden diverse Fehlermeldung mit entsprechenden Hinweisen und Lösungsmöglichkeiten zu den Fehlern erweitert.
Hin und wieder kann es dazu kommen, dass Exceldateien Dateifehler aufweisen, die das Auslesen der Dateien verhindern.
Für die bereits bekannten Probleme werden nun entsprechende Fehlermeldungen ausgegeben und auf das Lohnkonverter Benutzerhandbuch verwiesen.
Im Handbuch sind mögliche Problemlösungen zu diesen bekannten Problemen dokumentiert.
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Es können nun auch Werte in Exponentialdarstellung verbucht werden, wie z.B. 3,4125E-2.
Für das Lohnsystem SBS Lohn gibt es nun beim "Datei hochladen" unter "Erweiterte Einstellungen" die Einstellung "Altes BEWA Format mit 3-stelligen Lohnarten". Mit dieser Einstellungen werden für SBS Exportdateien mit 3-stelligen Lohnnummern erstellt.
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Buchungen, die nicht innerhalb eines Eintrittsdatums und/oder Austrittsdatums sind, werden nun von der Verbuchung ausgeschlossen. Für ausgeschlossene Buchungen wird eine Warnung angezeigt.
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Für Monatsbuchungen kann nun auch eine Stundenanzahl größer 24h in Industriestunden umgewandelt werden.
Wenn bei einem Kalendarium Zeitstunden größer 24h in Industriestunden umgewandelt, wird eine Warnung angezeigt
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Die Erkennung der Mandanten-/Firmennummer wurde verbessert, so dass diese Kenner im Kopfbereich zuverlässiger ermittelt werden können.
Bei der Vormonatskorrektur wird nun auch der angegebene Tag berücksichtigt. Somit kann nun auch die Vormonatskorrektur eines Kalendariums verbucht werden.
Der Kenner Personalnummer wird im Kopfbereich nur dann berücksichtigt, wenn für diese auch eine mögliche Personalnummer angegeben wurde. Ist dies bei der Verwendung des Kenners nicht der Fall, wird der Kenner an dieser Stelle ignoriert und es wird erwartet, dass die Personalnummer an anderer Stelle festgelegt ist.
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Damit aus dem Dateinamen Personalnummer, Mitarbeitername und Abrechnungszeitraum ermittelt werden, muss in Zukunft der Dateiname in eckigen Klammern angegeben werden. Nur dann wird geprüft, ob z.B. ein angegebener Zeitraum im Dateinamen mit dem angegebenen Zeitraum in den Grundangaben übereinstimmt.
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Die Konvertierung kann nur fortgesetzt und zur Seite "Erstellte Dateien herunterladen" navigiert werden, wenn die Datei verbucht werden konnte und keinerlei Fehler in der Übersichtsliste vorhanden sind. Ausschließlich Infos, Warnungen und Bemerkungen können bei einer erfolgreichen Verbuchung vorhanden sein.
Es kann nun bei Datev Lohn und Gehalt für Kostenstelle und Kostenträger auch der Wert 0 verwendet werden.
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Es kann nun bei Datev Lodas für Kostenstelle und Kostenträger auch der Wert 0 verwendet werden.
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Es können nun bei Datev Lohn und Gehalt alle Lohnarten zwischen 1 und 9999 verarbeitet werden.
Es können nun bei Datev Lodas alle Lohnarten zwischen 1 und 9999 verarbeitet werden.
Zukünftig werden leere Dateien bei der Verbuchung ignoriert. Sind neben leere Dateien nur fehlerfreie Dateien vorhanden, wird die Verbuchung durchgeführt und die Exportdateien erstellt.
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Bei den Eingabefeldern werden Hinweismeldungen wieder entfernt, wenn die entsprechende Eingabe korrigiert wurde.
Beim Anlegen eines neuen Benutzers oder beim Zurücksetzen eines Passworts wird nun bei einem zu schwachen Passwort, ein entsprechender Fehlerhinweis angezeigt. Somit wird ersichtlich, welche Kriterien das Passwort erfüllen muss.
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Über die Lohnkonverter Oberfläche kann nun neben dem Handbuch, auch das Updatebuch aufgerufen werden.
Bei der Exportdatei von SBS Lohn wurde der Dateiname angepasst.
Außerdem wurde die Exportdatei auch bzgl. negative Werte für den Kenner Faktor
A angepasst.
Somit kann die Datei nun in das SBS Lohnsystem importiert werden.
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Für das Leistungsdatum kann nun auch für alle Lohnsysteme, die ein Leistungsdatum unterstützen, der Kenner Tag verwendet werden.
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Die Einstellungen "Passwort für alle Dateien" und "Automatisches Setzen des 0-Kenners" können nun auf der Seite "Dateien hochladen" über den Button "Erweiterte Einstellungen" eingeblendet werden.
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Die Einstellung für "Automatisches Setzen des 0-Kenners" wird mit der Einstellung vorbelegt, welche bei dem zuletzt durchgeführten Vorgang verwendet wurde.
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Bei allen Lohnsystemen, die ein Kalendarium unterstützen, werden nun bei der Verbuchung alle Lohnwerte außerhalb des Abrechnungsmonats ignoriert. Somit werden bei einer Kalendariumsverbuchung nur die Lohnwerte innerhalb des Abrechnungsmonats verbucht. Für Lohnwerte außerhalb des Abrechnungszeitraums werden entsprechende Warnhinweise bei der Prüfung des Ergebnisses ausgegeben.
Der Kenner LA für Lohnart kann nun unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung verwendet werden. Somit müssen Dateien für eine Verbuchung nicht mehr bzgl. Groß- und Kleinschreibung angepasst werden.
Die Kenner INFO, INFOS, KONTROLLE und KONTROLLWERTE sind als Spaltenüberschriften wieder verfügbar. Somit kann mit Einträgen in diesen Spalten einzelne Zeilen von der Verbuchung wieder ausgeschlossen werden.
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Bei der Konvertierung kann nun auf der Seite "Dateien hochladen" die Einstellung "Automatisches Setzen des 0-Kenners" mitgegeben werden, dass mögliche 0-Optionen immer aktiv sind, auch wenn diese nicht explizit in den Kennern angegeben sind. Somit werden mit dieser Einstellung immer 0 und Leerwerte zugelassen, wenn diese möglich sind.
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Bei den Addison Kennern Anzahl Stunden, Anzahl Tage, Lohnsatz und Prozentsatz werden nun auch negative Werte verarbeitet.
Die Kenner INFO, INFOS, SUMME, SUMMEN, KONTROLLSUMMEN, KONTROLLE und
KONTROLLWERTE sind als Spaltenüberschriften nicht mehr verfügbar, nachdem
diese Kenner teilweise für andere Funktionalitäten genutzt werden. Die
vorgesehene Funktion, dass Zeilen bei der Befüllung dieser Spalte
ausgeschlossen werden sollen, ist dann ungewollt genutzt worden.
Weiterhin können Summenzeilen und -felder über die entsprechenden Kenner in der
Personalnummer-Spalte ausgeschlossen werden.
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Mit dem Lohnkonverter kann ab sofort auch SBS Lohn verbucht werden.
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Damit nun auch Zeitstunden verbucht werden können, wurde der neuer Kenner ",I"
für die Umwandlung in Industriestunden eingeführt.
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Administratoren können nun über eine Seite für die Benutzerverwaltung neue Benutzer anlegen und verwalten.
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Auf der Seite der Abrechnungen können nun diese als CSV Datei heruntergeladen werden.
Für Administratoren sind nun auch alle Abrechnungen aller Benutzer in dieser Datei vorhanden und werden ihnen auch in der Tabelle angezeigt.
Außerdem sind die angezeigten Informationen in der Tabelle angepasst geworden.
Die Eingabefelder passen sich nun dem entsprechenden Lohnsystem an. Somit wird die Beraternummer ausgeblendet, falls das Lohnsystem diese nicht unterstützt. Ebenfalls wird die Bezeichnung der Mandanten-/Firmennummer entsprechend dem Lohnsystem angezeigt.
Die Länge der Kostenstelle und des Kostenträgers wurde auf jeweils auf 13 Zeichen angepasst.
Wenn im Dateinamen der hochgeladenen Datei ein nicht zugelassenes Datumsformat
vorhanden war, konnte die Datei nicht verbucht werden.
Dieses Verhalten wurde angepasst, so dass ein nicht zugelassenes Datumsformat im
Dateinamen nun ignoriert wird und nicht mehr das Verbuchen der Datei verhindert.
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Bei Lodas sind nun auch Buchungen mit leeren Lohnartennummern möglich.
Die Exportdatei von Addison wurde überarbeit und somit enthält nun diese den Abrechnungszeitraum im gültigen Datumsformat.
Mit dem Lohnkonverter kann ab sofort auch Addison Lohn verbucht werden.
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Die Beta Phase von Lodas wurde nach ausgiebigen Tests beendet und ist somit
offiziell freigegeben.
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Bei Lodas können nun auch Fehlzeiten verbucht werden. Somit vereinfacht sich
für Unternehmen die Erfassung der Fehlzeiten und die Vorbereitung, diese im
Anschluss aus der Lohnbuchhaltung an die Krankenkasse zu übermitteln.
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Bei Lodas können nun auch Vorschüsse verbucht werden. Besonders bei
Unternehmen, die ein hohes aufkommen an Vorschusszahlungen haben, lässt sich
dadurch viel Eingabearbeit vermeiden.
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Der Dateiname des heruntergeladenen GoBD Protokolls enthält nun die verwendeten Einstellungen für Beraternummer (falls vorhanden), Mandanten-/Firmennummer und Buchungszeitraum.
