Formatanpassung Datev Lodas Export Datei
Das Format der Datev Lodas Export Datei für die Vormonatskorrektur mit enthaltenden Kalendariumsdaten wurde angepasst.
Verbuchung von Exceldateien mit Makros (xlsm)
Neben Exceldateien mit dem Standardformat xlsx, können nun auch Exceldateien im Format xlsm verbucht werden. Somit können Lohndateien vor der Verbuchung mit Makros vorbereitet werden oder für andere Zwecke genutzt werden.
Warnung bei ungültiger Datumsangabe ohne Lohnwerte
Ist in einer Kalendariumserfassung ein ungültiges Datum angegeben, aber die Lohnzeile enthält keine Lohnwerte, wird für dieses ungültige Datum eine Warnung ausgegeben. Die Verbuchung der Lohntabelle wird dadurch nicht beeinflusst.
Datev Lohn und Gehalt Fehlzeiten
Bei Datev Lohn und Gehalt können nun auch Fehlzeiten verbucht werden. Somit vereinfacht sich
für Unternehmen die Erfassung der Fehlzeiten und die Vorbereitung, diese im
Anschluss aus der Lohnbuchhaltung an die Krankenkasse zu übermitteln.
zum Handbuch
Zeitraum Prüfung bei "Tabellenblätter auswählen"
Die Ausschließung von Tabellenblättern mit einem abweichenden Zeitraum wurde erweitert. Somit werden Tabellenblätter, die davor nicht ausgeschlossen wurden, nun ausgeschlossen.
Zusätzlicher Text beim Kenner Bemerkung
Der Kenner Bemerkung kann nun auch in Verbindung mit weiterem Text verwendet werden.
Warnmeldung bei nicht vorhandener Personalnummer
Wenn bei einer Lohnbuchung für den Mitarbeiter keine Personalnummer angegeben ist, wird die Lohnbuchung bei der Konvertierung nicht berücksichtigt.
Damit dieses Verhalten ersichtlicher ist, wird nun in diesem Fall eine Warnmeldung angezeigt.
Anzeige der Tabellenblätter bei "Tabellenblätter auswählen"
Es werden bei der Tabellenblattauswahl nun standardmäßig alle Tabellenblätter angezeigt. Somit werden nun neben den auswählbaren
Tabellenblätter auch fehlerhafte Tabellenblätter oder Tabellenblätter ohne Lohndaten angezeigt.
Die Tabellenblätter werden außerdem so sortiert, dass die auswählbaren Tabellenblätter als erstes angezeigt werden.
Anzeige der Meldungen bei "Verbuchung prüfen"
Die Sortierung der Meldungen auf der Seite "Verbuchung prüfen" wurde so angepasst, dass nun die relevanteren Meldungen weiter oben angezeigt werden. Somit werden nun die zu bearbeiteten Fehler oder Hinweise als erstes angezeigt, bevor dann die rein informellen Meldungen kommen.
Optimierung bei der Ermittlung von Fehlern in Dateien
Damit bei fehlerhaften Dateien möglichst wenige Konvertierungsversuche nötig sind,
verarbeitet der Lohnkonverter alle Dateien und deren enthaltenen Tabellenblätter soweit wie möglich.
Somit werden möglichst viele Fehler ermittelt und gesammelt, bevor der Konverter aufgrund dieser die Konvertierung unterbricht.
Dieses Verhalten wurde verbessert.
Problemlösung bei Exceldateien mit zu vielen Leerzellen
Wenn in der Exceldatei neben den Lohndaten zu viele Leerzellen vorhanden sind, kann es dazu kommen, dass diese das Auslesen der Datei verhindern.
Für dieses Problem wird nun eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben und auf das Lohnkonverter Benutzerhandbuch verwiesen.
Im Handbuch ist eine mögliche Problemlösung dokumentiert.
zum Handbuch
Einleseprobleme bei Exceldateien behoben
Aus verschiedenen Excel spezifischen Gründen konnte es dazu kommen, dass beim Verarbeiten der Exceldateien diese nicht eingelesen werden konnten.
Dies ist bereits bei der Tabellenblattauswahl aufgetreten.
Die bekannten Probleme wurden soweit wie möglich behoben, so dass die Verarbeitung dieser Dateien nun reibungsfreier von statten gehen.
Problemlösung bei nicht auslesbaren Exceldateien durch Diagrammseiten
Wenn in der Exceldatei Diagrammseiten vorhanden sind, kann es dazu kommen, dass diese das Auslesen der Datei verhindern.
Für dieses Problem wird nun eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben und auf das Lohnkonverter Benutzerhandbuch verwiesen.
Im Handbuch ist eine mögliche Problemlösung dokumentiert.
zum Handbuch
Fehlermeldungen bei fehlerhaften Dateien erweitert
Damit bei fehlerhaften Dateien das Beheben von Fehlern einfacher ist, wurden diverse Fehlermeldung mit entsprechenden Hinweisen und Lösungsmöglichkeiten zu den Fehlern erweitert.
Problemlösungen bei nicht auslesbaren Exceldateien
Hin und wieder kann es dazu kommen, dass Exceldateien Dateifehler aufweisen, die das Auslesen der Dateien verhindern.
Für die bereits bekannten Probleme werden nun entsprechende Fehlermeldungen ausgegeben und auf das Lohnkonverter Benutzerhandbuch verwiesen.
Im Handbuch sind mögliche Problemlösungen zu diesen bekannten Problemen dokumentiert.
zum Handbuch
Werte in Exponentialdarstellung
Es können nun auch Werte in Exponentialdarstellung verbucht werden, wie z.B. 3,4125E-2.
Altes BEWA Format mit 3-stelligen Lohnarten
Für das Lohnsystem SBS Lohn gibt es nun beim "Datei hochladen" unter "Erweiterte Einstellungen" die Einstellung "Altes BEWA Format mit 3-stelligen Lohnarten". Mit dieser Einstellungen werden für SBS Exportdateien mit 3-stelligen Lohnnummern erstellt.
zum Handbuch
Ein-/Austrittsdatum
Buchungen, die nicht innerhalb eines Eintrittsdatums und/oder Austrittsdatums sind, werden nun von der Verbuchung ausgeschlossen. Für ausgeschlossene Buchungen wird eine Warnung angezeigt.
zum Handbuch
Industriestunden
Für Monatsbuchungen kann nun auch eine Stundenanzahl größer 24h in Industriestunden umgewandelt werden.
Wenn bei einem Kalendarium Zeitstunden größer 24h in Industriestunden umgewandelt, wird eine Warnung angezeigt
zum Handbuch
Mandanten-/Firmennummer
Die Erkennung der Mandanten-/Firmennummer wurde verbessert, so dass diese Kenner im Kopfbereich zuverlässiger ermittelt werden können.
Vormonatskorrektur
Bei der Vormonatskorrektur wird nun auch der angegebene Tag berücksichtigt. Somit kann nun auch die Vormonatskorrektur eines Kalendariums verbucht werden.
Kenner Personalnummer im Kopfbereich
Der Kenner Personalnummer wird im Kopfbereich nur dann berücksichtigt, wenn für diese auch eine mögliche Personalnummer angegeben wurde. Ist dies bei der Verwendung des Kenners nicht der Fall, wird der Kenner an dieser Stelle ignoriert und es wird erwartet, dass die Personalnummer an anderer Stelle festgelegt ist.
zum Handbuch
Analyse des Dateinamens
Damit aus dem Dateinamen Personalnummer, Mitarbeitername und Abrechnungszeitraum ermittelt werden, muss in Zukunft der Dateiname in eckigen Klammern angegeben werden. Nur dann wird geprüft, ob z.B. ein angegebener Zeitraum im Dateinamen mit dem angegebenen Zeitraum in den Grundangaben übereinstimmt.
zum Handbuch
Verbuchung prüfen
Die Konvertierung kann nur fortgesetzt und zur Seite "Erstellte Dateien herunterladen" navigiert werden, wenn die Datei verbucht werden konnte und keinerlei Fehler in der Übersichtsliste vorhanden sind. Ausschließlich Infos, Warnungen und Bemerkungen können bei einer erfolgreichen Verbuchung vorhanden sein.
Datev Lohn und Gehalt Kostenstelle und Kostenträger
Es kann nun bei Datev Lohn und Gehalt für Kostenstelle und Kostenträger auch der Wert 0 verwendet werden.
zum Handbuch
Datev Lodas Kostenstelle und Kostenträger
Es kann nun bei Datev Lodas für Kostenstelle und Kostenträger auch der Wert 0 verwendet werden.
zum Handbuch
Datev Lohn und Gehalt
Es können nun bei Datev Lohn und Gehalt alle Lohnarten zwischen 1 und 9999 verarbeitet werden.
Datev Lodas
Es können nun bei Datev Lodas alle Lohnarten zwischen 1 und 9999 verarbeitet werden.
Behandlung von leere Dateien
Zukünftig werden leere Dateien bei der Verbuchung ignoriert. Sind neben leere Dateien nur fehlerfreie Dateien vorhanden, wird die Verbuchung durchgeführt und die Exportdateien erstellt.
zum Handbuch
Benutzerverwaltung
Bei den Eingabefeldern werden Hinweismeldungen wieder entfernt, wenn die entsprechende Eingabe korrigiert wurde.
Benutzerverwaltung
Beim Anlegen eines neuen Benutzers oder beim Zurücksetzen eines Passworts wird nun bei einem zu schwachen Passwort, ein entsprechender Fehlerhinweis angezeigt. Somit wird ersichtlich, welche Kriterien das Passwort erfüllen muss.
zum Handbuch
Updatebuch
Über die Lohnkonverter Oberfläche kann nun neben dem Handbuch, auch das Updatebuch aufgerufen werden.
SBS Lohn Exportdatei
Bei der Exportdatei von SBS Lohn wurde der Dateiname angepasst.
Außerdem wurde die Exportdatei auch bzgl. negative Werte für den Kenner Faktor
A angepasst.
Somit kann die Datei nun in das SBS Lohnsystem importiert werden.
zum Handbuch
Neuer Kenner Tag
Für das Leistungsdatum kann nun auch für alle Lohnsysteme, die ein Leistungsdatum unterstützen, der Kenner Tag verwendet werden.
zum Handbuch
Erweiterte Einstellungen
Die Einstellungen "Passwort für alle Dateien" und "Automatisches Setzen des 0-Kenners" können nun auf der Seite "Dateien hochladen" über den Button "Erweiterte Einstellungen" eingeblendet werden.
zum Handbuch
Einstellung Automatisches Setzen des 0-Kenners
Die Einstellung für "Automatisches Setzen des 0-Kenners" wird mit der Einstellung vorbelegt, welche bei dem zuletzt durchgeführten Vorgang verwendet wurde.
zum Handbuch
Kalendarium
Bei allen Lohnsystemen, die ein Kalendarium unterstützen, werden nun bei der Verbuchung alle Lohnwerte außerhalb des Abrechnungsmonats ignoriert. Somit werden bei einer Kalendariumsverbuchung nur die Lohnwerte innerhalb des Abrechnungsmonats verbucht. Für Lohnwerte außerhalb des Abrechnungszeitraums werden entsprechende Warnhinweise bei der Prüfung des Ergebnisses ausgegeben.
Kenner LA für Lohnart
Der Kenner LA für Lohnart kann nun unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung verwendet werden. Somit müssen Dateien für eine Verbuchung nicht mehr bzgl. Groß- und Kleinschreibung angepasst werden.
Kenner INFO, INFOS, KONTROLLE und KONTROLLWERTE
Die Kenner INFO, INFOS, KONTROLLE und KONTROLLWERTE sind als Spaltenüberschriften wieder verfügbar. Somit kann mit Einträgen in diesen Spalten einzelne Zeilen von der Verbuchung wieder ausgeschlossen werden.
zum Handbuch
Einstellung Automatisches Setzen des 0-Kenners
Bei der Konvertierung kann nun auf der Seite "Dateien hochladen" die Einstellung "Automatisches Setzen des 0-Kenners" mitgegeben werden, dass mögliche 0-Optionen immer aktiv sind, auch wenn diese nicht explizit in den Kennern angegeben sind. Somit werden mit dieser Einstellung immer 0 und Leerwerte zugelassen, wenn diese möglich sind.
zum Handbuch
Addison Kenner Anzahl Stunden, Anzahl Tage, Lohnsatz und Prozentsatz
Bei den Addison Kennern Anzahl Stunden, Anzahl Tage, Lohnsatz und Prozentsatz werden nun auch negative Werte verarbeitet.
Kenner INFO, INFOS, SUMME, SUMMEN, KONTROLLSUMMEN, KONTROLLE und KONTROLLWERTE
Die Kenner INFO, INFOS, SUMME, SUMMEN, KONTROLLSUMMEN, KONTROLLE und
KONTROLLWERTE sind als Spaltenüberschriften nicht mehr verfügbar, nachdem
diese Kenner teilweise für andere Funktionalitäten genutzt werden. Die
vorgesehene Funktion, dass Zeilen bei der Befüllung dieser Spalte
ausgeschlossen werden sollen, ist dann ungewollt genutzt worden.
Weiterhin können Summenzeilen und -felder über die entsprechenden Kenner in der
Personalnummer-Spalte ausgeschlossen werden.
zum Handbuch
Neues Lohnsystem SBS Lohn
Mit dem Lohnkonverter kann ab sofort auch SBS Lohn verbucht werden.
zum Handbuch
Kenner für Industriestunden
Damit nun auch Zeitstunden verbucht werden können, wurde der neuer Kenner ",I"
für die Umwandlung in Industriestunden eingeführt.
zum Handbuch
Benutzerverwaltung
Administratoren können nun über eine Seite für die Benutzerverwaltung neue Benutzer anlegen und verwalten.
zum Handbuch
Abrechnung
Auf der Seite der Abrechnungen können nun diese als CSV Datei heruntergeladen werden.
Für Administratoren sind nun auch alle Abrechnungen aller Benutzer in dieser Datei vorhanden und werden ihnen auch in der Tabelle angezeigt.
Außerdem sind die angezeigten Informationen in der Tabelle angepasst geworden.
- Benutzername hinzugefügt
- Abrechnungsgruppe des Benutzers hinzugefügt
- Kundennummer unter dem alle Benutzer laufen entfernt
- Originalname der verbuchten Datei entfernt
Dateien hochladen
Die Eingabefelder passen sich nun dem entsprechenden Lohnsystem an. Somit wird die Beraternummer ausgeblendet, falls das Lohnsystem diese nicht unterstützt. Ebenfalls wird die Bezeichnung der Mandanten-/Firmennummer entsprechend dem Lohnsystem angezeigt.
Datev Lohn und Gehalt
Die Länge der Kostenstelle und des Kostenträgers wurde auf jeweils auf 13 Zeichen angepasst.
Datum im Dateinamen
Wenn im Dateinamen der hochgeladenen Datei ein nicht zugelassenes Datumsformat
vorhanden war, konnte die Datei nicht verbucht werden.
Dieses Verhalten wurde angepasst, so dass ein nicht zugelassenes Datumsformat im
Dateinamen nun ignoriert wird und nicht mehr das Verbuchen der Datei verhindert.
zum Handbuch
Datev Lodas
Bei Lodas sind nun auch Buchungen mit leeren Lohnartennummern möglich.
Addison
Die Exportdatei von Addison wurde überarbeit und somit enthält nun diese den Abrechnungszeitraum im gültigen Datumsformat.
Neues Lohnsystem Addison
Mit dem Lohnkonverter kann ab sofort auch Addison Lohn verbucht werden.
zum Handbuch
Datev Lodas Ende der Beta Phase
Die Beta Phase von Lodas wurde nach ausgiebigen Tests beendet und ist somit
offiziell freigegeben.
zum Handbuch
Datev Lodas Fehlzeiten
Bei Lodas können nun auch Fehlzeiten verbucht werden. Somit vereinfacht sich
für Unternehmen die Erfassung der Fehlzeiten und die Vorbereitung, diese im
Anschluss aus der Lohnbuchhaltung an die Krankenkasse zu übermitteln.
zum Handbuch
Datev Lodas Vorschüsse
Bei Lodas können nun auch Vorschüsse verbucht werden. Besonders bei
Unternehmen, die ein hohes aufkommen an Vorschusszahlungen haben, lässt sich
dadurch viel Eingabearbeit vermeiden.
zum Handbuch
GoBD Protokoll
Der Dateiname des heruntergeladenen GoBD Protokolls enthält nun die verwendeten Einstellungen für Beraternummer (falls vorhanden), Mandanten-/Firmennummer und Buchungszeitraum.